Pelatihan Project Management for Unofficial Project Manager

Description

Dinamika bisnis sering kali menuntut organisasi untuk merespons perubahan yang tidak terduga sebelumnya. Sering kali muncul kebutuhan bisnis yang tidak dapat dipenuhi oleh struktur organisasi yang ada sehingga organisasi menugaskan orang-orangnya untuk bekerja di luar struktur organisasi yang sudah ditetapkan. Di luar struktur organisasi, ditunjuklah seseorang untuk menyelesaikan sebuah pekerjaan besar dengan dibantu oleh orang-orang yang bukan berasal dari unit kerja yang sama dalam sebuah project. Ini terdengar lumrah tetapi banyak organisasi tidak menyadari potensi masalah yang timbul yang berdampak pada kinerja team projetc tersebut. Masalah utama yang dihadapi oleh pimpinan project (project manager) sepeti ini adalah dia tidak memiliki kewenangan penuh untuk mengerahkan sumber daya manusia yang ditugaskan di dalam project dan setiap orang yang ditugaskan tersebut memiliki target kerja pribadi di luar keterlibatannya di dalam project. Project Manager seperti disebut sebagai Unofficial Project Manager yang bukan merupakan atasan langsung dari project team. Bahkan keterlibatan orang-orang tersebut di dalam project tidak dapat dijadikan alasan untuk tidak memenuhi target kerja mereka. Oleh karena itu Project Manager seperti ini memiliki tantangan tersendiri dalam mengelola project agar tujuan-tujuan project tercapai, yaitu project selesai sesuai dengan waktu (on schedule), sesuai anggaran (on budget) dan memenuhi spesifikasi yang ditetapkan (on spesifications). Tantangan tersebut adalah dalam mengelola orang-orang di dalam project karena mereka adalah orang-orang yang independen. Project yang tidak sesuai dengan kriteria dapat menyebabkan terganggunya situasi team dan berpengaruh pada kinerja secara keseluruhan sebaliknya project yang berhasil akan membangun morale team dan organisasi yang lebih baik.