Workshop Accountability Matrix Dalam Rangka Implementasi Integrasi Pelindo
Description
Salah satu transformasi pada pengelolaan pelabuhan yaitu proses merger yang dilakukan oleh Pelindo I- IV menjadi Pelindo Indonesia. Merger merupakan inisiatif strategis dalam rangka memberikan nilai tambah yang lebih bagi setiap segmen customer di seluruh wilayah customer tersebut berada. Melalui merger, Pelindo akan memiliki kontrol dan kendali strategis yang lebih baik serta perencanaan yang lebih terintegrasi untuk jaringan pelabuhan nasional.
Setelah klaster bisnis dan desain organisasi level atas disetujui fase selanjutnya dalam proses merger Pelindo adalah penyelarasan proses bisnis, termasuk di dalamnya integrasi operasi dan komersial. Hal ini dilakukan untuk memastikan operational excellence tetap terjaga selama proses merger berlangsung. Peralihan proses bisnis dari ‘legacy entity’ yang berdasarkan area ke entitas subholding baru berdasarkan layanan memerlukan perencanaan dan perangkat organisasi yang rinci untuk memastikan seluruh proses bisnis berjalan dengan efektif.
Dibutuhkan RASCI Matrix secara bertahap mulai pada jabatan BoD–1 struktur organisasi Parents dan Subholding untuk memastikan akuntabilitas jabatan serta keterkaitannya dengan jabatan lain, serta kesesuaian peran
jabatan dengan parenting model. Setelah memiliki RASCI Matrix yang ideal, perusahaan dapat Menyusun uraian jabatan yang komprehensif berdasarkan dokumen RASCI, serta mengelola sistem SDM dengan terintegrasi.
1. Peserta menguasai metode RASCI untuk mengidentifikasi pemetaan tanggung jawab antar jabatan dan menurunkan RASCI menjadi Delegation of Authority dan uraian jabatan
2. Peserta dapat menghasilkan Accountability Matrix untuk organisasi Pelindo pasca-integrasi di level BOD-1 Parent, serta uraian jabatan untuk posisi-posisi tersebut.
1. Definisi Proses Bisnis
2. Definisi RASCI Matrix
3. Notasi RASCI Matrix
4. Ilustrasi RASCI Matrix
5. Langkah Penyusunan RASCI Matrix
6. Pedoman Penyusunan RASCI Matrix (rule of thumb)
7. Analisis RASCI Matrix dalam penyempurnaan organisasi
8. Contoh tupoksi jabatan dan kertas kerja RASCI Matrix
9. Manfaat RASCI Matrix bagi pengelolaan SDM
10. RASCI Matrix untuk penyusunan Uraian Jabatan
11. Definisi Uraian Jabatan
12. Langkah Penyusunan Uraian Jabatan
13. Komponen Uraian Jabatan
14. Konsistensi Uraian Jabatan & RASCI, termasuk segregasi tugas atasan-bawahan
Katalog lain nya
-
-
IPL 4.0 Pembelajaran Cepat Saji Jaman Now
IPC Learning 4.0 atau IPL 4.0 merupakan salah satu produk dari ajang inovasi yang ada di PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) yakni INNOCEN yang merupakan hasil kolaborasi dari tim Aldebaran dan divisi pembelajaran IPC. Kegiatan Launching IPC Learning 4.0 ini dilaksanakan untuk memperkenalkan produk inovasi yang akan digunakan di IPC serta sebagai bukti nyata untuk menumbuhkan serta memperluas kembali budaya inovasi di lingkungan PT Pelabuhan Indonesia II (Persero)
-
Become a Great Leader & Smart Coach
Kenaikan jabatan dari level staff menuju level manajerial tentunya berjalan beriringan dengan kebutuhan peningkatan kompetensi, khususnya kompetensi kepemimpinan. Kemampuan managing, leading, dan giving instruction menjadi hal yang wajib dimiliki bagi setiap pemegang jabatan struktural. Kompetensi tersebut menjadi penting karena setiap leader memiliki tanggung jawab untuk mampu melakukan coaching bagi setiap staffnya. Terlebih, jabatan struktural tidak terlepas dari adanya risiko pada setiap posisinya. Oleh sebab itu, kemampuan dalam mengambil keputusan dan memecahkan masalah menjadi hal yang penting untuk diasah dan dikembangkan.
-
Berth AllocationPada aktivitas di terminal, perencana kapal harus mampu mengetahui jenis-jenis kapal dan barang yang ditangani. Mereka harus memperkirakan jadwal kapal dan beban kerja dalam rangka meningkatkan utilisasi SDM dan fasilitas. Selain dapat memenuhi keinginan pengguna jasa, mereka juga mengedepankan keselamatan, efektivitas, serta produktivitas yang baik bagi perusahaan
-